Omówmy Twój serwer

Hosting i administracja serwerami – Gdynia, Trójmiasto

Serwer dla Twojej firmy pod stałą opieką

Przenosimy strony i pocztę firmową bez przerwy w działaniu. Ktoś odbiera telefon również po godzinach — nie automat, nie skrzynka głosowa.

Documentary photo of a Polish IT professional in his 40s sitting at a desk in a small server room
2012rok założenia
Gdyniapomorskie
+48 58 299 40 16pon.–pt., godziny biura

Kim jesteśmy i jak pracujemy

Działamy w Gdyni od 2012 roku. Przez ponad dekadę obsługujemy firmy z Trójmiasta i całego Pomorza, które potrzebują stabilnego, nadzorowanego środowiska serwerowego — bez konieczności zatrudniania własnego administratora.

Zaczęliśmy od obsługi kilku lokalnych przedsiębiorstw z Gdyni Śródmieścia i Wzgórza Świętego Maksymiliana. Dziś wśród naszych klientów są firmy z Sopotu, Gdańska, Rumi i Wejherowa, które wyrosły ze współdzielonego hostingu i potrzebowały własnego, izolowanego środowiska — z pełną kontrolą nad konfiguracją i jasno określonymi parametrami dostępności zapisanymi w umowie SLA.

Infrastruktura, którą administrujemy, mieści się w centrach danych na terenie Polski. Każdy klient otrzymuje umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodną z RODO — dokument jest częścią standardowej umowy, nie opcją dodatkową. Kopie zapasowe wykonujemy cyklicznie, a raz w miesiącu przeprowadzamy testowe odtworzenie, żeby mieć pewność, że backup działa, gdy naprawdę będzie potrzebny. Czas przywrócenia danych zależy od wielkości środowiska i wybranego wariantu kopii — informujemy o tym przed podpisaniem umowy, nie po awarii.

Interior of a modest Polish IT company office in Gdynia

Zakres usług

Obsługujemy firmy, które potrzebują przewidywalnej infrastruktury i kogoś, do kogo mogą zadzwonić w nocy.

01

Hosting VPS i serwery dedykowane

Konfigurujemy wirtualne serwery prywatne oraz serwery dedykowane dopasowane do profilu obciążenia. Parametry dostępności — okna serwisowe, czas reakcji, priorytety zgłoszeń — określa umowa SLA zawierana przed uruchomieniem środowiska. Infrastruktura fizyczna znajduje się w centrach danych w Polsce.

02

Migracja bez przerwy w pracy

Przenosimy strony internetowe i skrzynki pocztowe z dotychczasowego hostingu bez widocznej przerwy w działaniu poczty i serwisu WWW. Planujemy migrację z wyprzedzeniem, ustalamy okno techniczne i koordynujemy zmianę rekordów DNS tak, żeby nie było bounce'ów poczty ani niedostępności strony.

03

Administracja i monitoring serwerów

Przejmujemy bieżącą administrację: aktualizacje systemu i pakietów, zarządzanie certyfikatami SSL, konfigurację firewalla, monitorowanie zasobów. Zdarzenia krytyczne generują powiadomienie w trybie ciągłym — niezależnie od pory doby.

04

Kopie zapasowe z testem odtworzenia

Kopie wykonujemy według harmonogramu ustalonego w umowie. Raz w miesiącu przeprowadzamy testowe odtworzenie kopii w środowisku izolowanym i dokumentujemy wynik. Czas faktycznego przywrócenia zależy od wielkości danych i wybranego wariantu kopii — różnica między przywróceniem skrzynki pocztowej a całym środowiskiem aplikacyjnym może być znacząca.

05

Dyżur telefoniczny poza godzinami biura

Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00. Poza tym czasem dyżurujemy telefonicznie — numer podajemy w umowie. Zgłoszenia krytyczne obsługujemy bez odkładania na następny dzień roboczy.

06

Dokumentacja i umowa powierzenia danych (RODO)

Do każdej umowy dołączamy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Prowadzimy dokumentację konfiguracji środowiska i rejestry zdarzeń. Jeśli klient potrzebuje określonej dokumentacji na potrzeby audytu lub własnej polityki bezpieczeństwa, uzgadniamy zakres przed startem współpracy.

„Prowadzę gabinet stomatologiczny na Grabówku i od lat korzystałam z hostingu współdzielonego jednego z dużych dostawców. Kiedy poprzedni dostawca awansował mnie bez pytania na inny plan i moja poczta przestała działać w piątek po południu, przez weekend nie miałam dostępu do korespondencji z pacjentami. Po tej przygodzie zdecydowałam się na przeniesienie. Migracja skrzynek i strony umówiona była na czwartkowy wieczór, rano w piątek wszystko działało normalnie — nie odwołałam żadnej wizyty. Dostałam też umowę z zapisem, kto odbiera telefon, jeśli coś się znowu posypie.”

Monika R.Lekarz dentysta, Gdynia Grabówek

„Nasza firma logistyczna obsługuje klientów z portu w Gdyni, więc przerwa w działaniu systemu rezerwacji to realne straty. Przez dwa lata próbowałem samodzielnie administrować VPS — do momentu, gdy o trzeciej w nocy serwer przestał odpowiadać i nie wiedziałem, do kogo dzwonić. Teraz mam w umowie konkretny numer dyżurny i zapis o czasie reakcji. Przy ostatnim zdarzeniu — nieaktualna biblioteka PHP po automatycznej aktualizacji systemu — telefon odebrał człowiek i problem był rozwiązany przed otwarciem biura.”

Radosław K.Właściciel firmy spedycyjnej, Gdynia Chylonia

„Zarządzam sklepem internetowym z siedzibą w Redzie. Zdecydowałem się na zmianę hostingu, bo poprzedni backup okazał się bezużyteczny po ataku na bazę danych — pliki były, ale odtworzenie nie działało. Tutaj, zanim zaczęliśmy, pokazali mi protokół z testu odtworzenia kopii. To był dla mnie konkretny argument, nie slajd z prezentacji. Wiedziałem też od razu, że czas przywrócenia zależy od wybranego wariantu kopii i wielkości bazy — omówiliśmy to szczegółowo na etapie umowy.”

Tomasz W.Właściciel sklepu internetowego, Reda

Jak wygląda start współpracy

Od pierwszej rozmowy do działającego środowiska — bez pośpiechu, ale bez zbędnej zwłoki.

Rozmowa i analiza środowiska

Zaczynamy od rozmowy telefonicznej lub spotkania — w Gdyni lub zdalnie. Pytamy o liczbę domen, skrzynek pocztowych, charakter ruchu, stosowane oprogramowanie i to, co dziś sprawia kłopot. Na tej podstawie określamy wymagania techniczne i proponujemy wariant.

Umowa i dokumentacja

Przed uruchomieniem czegokolwiek podpisujemy umowę, w tym umowę powierzenia danych osobowych i załącznik SLA z parametrami dostępności i czasami reakcji. Klient wie, co dokładnie zamawia, zanim wystawimy pierwszą fakturę.

Migracja lub uruchomienie środowiska

Przenosimy dane lub konfigurujemy nowe środowisko według uzgodnionego planu. Przy migracji poczty i strony ustalamy okno techniczne na zmianę DNS — zazwyczaj w wieczór roboczy lub weekend — i nadzorujemy przejście krok po kroku.

Bieżąca obsługa i raportowanie

Po uruchomieniu przesyłamy miesięczny raport z dostępności, zdarzeń i wyników testów kopii. Jeśli coś wymaga uwagi, kontaktujemy się z wyprzedzeniem, nie dopiero gdy pojawi się problem.

Kilka liczb o naszej pracy

Bez nagród branżowych — tylko to, co można sprawdzić w praktyce.

13 lat na rynku hostingu i administracji serwerami Działamy nieprzerwanie od 2012 roku, obsługując firmy z Gdyni, Trójmiasta i całego Pomorza.
1 × mies. testowe odtworzenie kopii zapasowej Każda kopia jest weryfikowana praktycznie — nie tylko sprawdzamy, czy plik istnieje, ale czy można z niego odtworzyć środowisko.
24 / 7 dyżur telefoniczny dla zgłoszeń krytycznych Poza godzinami biura (pn.–pt. 8:00–16:00) działamy na dyżurze — numer dyżurny jest w umowie, nie na stronie FAQ.

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania, które pojawiają się przed podpisaniem umowy.

Czy mogę przenieść pocztę firmową bez przerwy w odbieraniu wiadomości?

Tak, jest to możliwe przy odpowiednim zaplanowaniu migracji. Kluczowe jest ustalenie kolejności czynności: najpierw synchronizacja skrzynek, potem zmiana rekordu MX z krótkim TTL. Ustalamy okno techniczne i nadzorujemy zmianę — ryzyko bounce'ów podczas prawidłowo przeprowadzonej migracji jest minimalne.

Co zawiera umowa SLA?

Umowa SLA określa parametry dostępności usługi (wyrażone procentowo w skali miesiąca), okna serwisowe — czyli zaplanowane przerwy techniczne — czas reakcji na zgłoszenie w zależności od jego priorytetu oraz sposób raportowania zdarzeń. Treść SLA uzgadniamy przed podpisaniem umowy głównej.

Jak długo trwa przywrócenie danych z kopii zapasowej?

Czas przywrócenia zależy od dwóch czynników: wielkości danych i wybranego wariantu kopii. Przywrócenie pojedynczej skrzynki pocztowej to kwestia minut. Odtworzenie całego środowiska aplikacyjnego z bazą danych może zająć kilka godzin. Konkretne przedziały czasowe omawiamy przy wyborze wariantu kopii — są też zapisane w SLA.

Gdzie fizycznie stoją serwery?

Infrastruktura fizyczna mieści się w centrach danych na terenie Polski. Nie korzystamy z serwerów poza granicami Unii Europejskiej. Dla klientów, którzy przetwarzają dane osobowe, jest to istotne z punktu widzenia RODO — nie wymagamy dodatkowych mechanizmów transferu danych.

Co z umową powierzenia danych osobowych?

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) jest standardowym załącznikiem do każdej umowy hostingowej lub administracyjnej. Określa kategorie danych, cel i zakres przetwarzania, obowiązki podmiotu przetwarzającego oraz warunki podpowierzenia. Nie wystawiamy faktury przed podpisaniem kompletnej dokumentacji.

Czy obsługujecie firmy spoza Gdyni?

Tak. Obsługujemy firmy z całego Trójmiasta — Gdańska, Sopotu, Gdyni — a także z Rumi, Redy, Wejherowa, Lęborka i innych miejscowości województwa pomorskiego. Większość spraw prowadzimy zdalnie; spotkania w biurze przy ul. Władysława IV w Gdyni są możliwe po wcześniejszym umówieniu.

Porozmawiajmy o Twoim serwerze

Jeśli korzystasz ze współdzielonego hostingu i zastanawiasz się, czy czas na zmianę — możemy to ocenić razem. Bez zobowiązań, z konkretnymi informacjami.

Zadzwoń lub napisz

Kontakt

Serwerownia Sp. z o.o. | ul. Władysława IV 29, 81-651 Gdynia | tel. +48 58 299 40 16 | kontakt@serwerownia-it.pl

Biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00. Poza tymi godzinami aktywny jest dyżur telefoniczny dla zgłoszeń krytycznych — numer dyżurny przekazujemy klientom w umowie.

Serwerownia Sp. z o.o.
ul. Władysława IV 29
81-651 Gdynia
Telefon: +48 58 299 40 16
E-mail: kontakt@serwerownia-it.pl

Godziny otwarcia
Poniedziałek08:00–16:00
Wtorek08:00–16:00
Środa08:00–16:00
Czwartek08:00–16:00
Piątek08:00–16:00
Sobotanieczynne
Niedzielanieczynne

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.